Detalii despre factura electronica in Romania

Într-un pas important către modernizare și eficientizare, România a obținut aprobarea din partea Consiliului Uniunii Europene pentru implementarea obligativității emiterii exclusiv a facturilor electronice în relația comercială B2B (de la business la business). Acest lucru înseamnă că, de acum înainte, doar facturile în format electronic vor fi recunoscute de administrația fiscală din România.

Factura electronică este o formă de facturare care se transmite și stochează electronic, folosind formatul electronic standardizat XML. România a introdus facturarea electronică în 2015, iar începând cu 1 iulie 2022, facturarea electronică este obligatorie pentru anumite categorii de contribuabili.

În România, facturarea electronică se poate realiza prin intermediul Sistemului național privind factura electronică RO e-Factura, care este administrat de Ministerul Finanțelor. Sistemul RO e-Factura permite contribuabililor să emită, să transmită și să stocheze facturi electronice în format XML.

Contribuabilii care sunt obligați să folosească sistemul RO e-Factura sunt:

Operatorii economici care vând bunuri sau servicii către autoritățile publice, inclusiv entitățile publice autonome;
Operatorii economici care vând bunuri sau servicii către alte entități care sunt obligate să folosească sistemul RO e-Factura;
Operatorii economici care vând bunuri sau servicii care sunt supuse TVA și care au o cifră de afaceri anuală mai mare de 100.000 de euro.

Contribuabilii care nu sunt obligați să folosească sistemul RO e-Factura pot alege să emită facturi electronice în mod voluntar.

Facturile electronice emise prin intermediul sistemului RO e-Factura au aceeași valoare juridică ca și facturile emise în format fizic. Facturile electronice pot fi verificate de către Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF) prin intermediul sistemului RO e-Factura.

Facturarea electronică are o serie de avantaje, printre care:

Reducerea costurilor de emitere și de stocare a facturilor;
Creșterea vitezei de procesare a facturilor;
Îmbunătățirea securității facturilor;
Reducerea riscului de fraudă;
Creșterea transparenței fiscale.

Facturarea electronică este un instrument important pentru modernizarea sistemului fiscal românesc. Prin introducerea facturării electronice, România se conformează directivelor europene în materie de TVA și contribuie la combaterea evaziunii fiscale.

În contabilitate, facturile electronice sunt înregistrate în mod similar cu facturile emise în format fizic. Cu toate acestea, există câteva diferențe importante. De exemplu, facturile electronice trebuie să fie stocate în format electronic și trebuie să fie ușor accesibile pentru audit. De asemenea, facturile electronice trebuie să fie semnate digital de către emitent și de către beneficiar.

Utilizarea facturării electronice în contabilitate poate aduce o serie de beneficii, printre care:

Reducerea costurilor de gestionare a facturilor;
Creșterea vitezei de procesare a facturilor;
Îmbunătățirea securității facturilor;
Reducerea riscului de fraudă;
Creșterea transparenței contabile.

Iată un ghid de implementare a facturării electronice în România:

Alegeți un sistem de facturare electronică. Există o serie de sisteme de facturare electronică disponibile pe piață, așa că este important să alegeți unul care se potrivește nevoilor dumneavoastră. Luați în considerare caracteristicile sistemului, prețul și suportul oferit.
Setați-vă sistemul de facturare electronică. Odată ce ați ales un sistem de facturare electronică, trebuie să îl setați. Acest lucru implică introducerea informațiilor despre compania dumneavoastră, cum ar fi numele, adresa, codul fiscal și numărul de înregistrare în scopuri de TVA. De asemenea, trebuie să introduceți informațiile despre clienții dumneavoastră, cum ar fi numele, adresa, codul fiscal și numărul de înregistrare în scopuri de TVA.
Începeți să emiteți facturi electronice. Odată ce sistemul dumneavoastră de facturare electronică este setat, puteți începe să emiteți facturi electronice. Pentru a face acest lucru, introduceți informațiile despre factura, cum ar fi data, numărul facturii, produsele sau serviciile vândute, cantitățile, prețurile și TVA-ul. De asemenea, puteți adăuga alte informații pe factura dumneavoastră, cum ar fi termenul de plată, adresa de livrare și adresa de facturare.
Trimiteți facturile electronice clienților dumneavoastră. Odată ce ați emis o factură electronică, o puteți trimite clienților dumneavoastră. Puteți trimite facturile electronice prin e-mail, prin poștă electronică sau prin intermediul sistemului de facturare electronică.
Stocați facturile electronice. Facturile electronice trebuie stocate în siguranță. Puteți stoca facturile electronice în sistemul dumneavoastră de facturare electronică, pe un server sau într-un cloud.

Sfaturi pentru implementarea facturării electronice în România:

Începeți cu un sistem de facturare electronică simplu. Nu este nevoie să alegeți un sistem de facturare electronică complex dacă nu aveți nevoie de toate caracteristicile.
Solicitați sprijinul unui consultant. Dacă nu sunteți familiarizat cu facturarea electronică, poate fi util să solicitați sprijinul unui consultant. Un consultant vă poate ajuta să alegeți un sistem de facturare electronică, să îl setați și să îl utilizați.
Familiarizați-vă cu legislația. Există o serie de reglementări care se aplică facturării electronice în România. Familiarizați-vă cu aceste reglementări pentru a vă asigura că respectați legea.

Dacă sunteți o companie care emite sau primește facturi, vă recomandăm să luați în considerare utilizarea facturării electronice. Este o modalitate eficientă și sigură de a gestiona facturile, care vă poate aduce o serie de beneficii.

Update 2024

Iată ce trebuie să știți despre noile reglementări privind facturarea electronică în România:

Obligatoriu pentru toate tranzacțiile B2B: Toate companiile care efectuează tranzacții comerciale între ele trebuie să emită și să primească facturi în format electronic începând cu 1 ianuarie 2024.
Sistemul RO e-Factura: Facturile electronice trebuie să fie emise și primite prin intermediul sistemului RO e-Factura, un sistem național de facturare electronică dezvoltat de ANAF.
Format XML: Facturile electronice trebuie să fie în format XML, conform unui standard specificat de ANAF.
Termen de raportare: Facturile electronice trebuie raportate în sistemul RO e-Factura în termen de 5 zile calendaristice de la data emiterii.
Sancțiuni: Nerespectarea acestor reglementări poate duce la sancțiuni financiare.

Pentru mai multe informații, puteți consulta următoarele resurse:

Ministerul Finanțelor Publice: https://mfinante.gov.ro/web/efactura
Agenția Națională de Administrare Fiscală: https://anaf.ro/
Sistemul RO e-Factura: https://www.anaf.ro/anaf/internet/ANAF/despre_anaf/strategii_anaf/proiecte_digitalizare/e.factura

Sper că aceste informații vă sunt de ajutor!

Daca doriti mai multe informatii, firma noastra de contabilitate va sta la dispozitie cu ultimile noutati fiscale. Nu ezitati sa ne contactati.